Rapport des Assemblées Générales

AG CONSTITUTIVE DE L’ASSOCIATION VAINCRE LYME, LES 26 ET 29 AVRIL 2019

 

Les personnes présentes décident de créer une association dont les buts principaux sont :

Inciter les différentes associations créées pour gérer le même type de problèmes à se réunir pour travailler

 

ENSEMBLE

       - Faciliter les contacts entre tous les malades, leur proposer des projets communs

       - Alerter les pouvoirs publics

       - Diffuser l’information sur les maladies vectorielles à tiques et leurs co-infections, sur les diagnostics, les soins,

         la prévention, les centres de références, etc...

       - Promouvoir la recherche.

Le nom choisi pour l’association est « VAINCRE LYME ».

L’association mettra tous les moyens dont elle dispose pour recruter des personnes susceptibles de pouvoir l’aider à les atteindre.

​L’association poursuit un but non lucratif et d’intérêt général.

Nous sommes 8 personnes présentes, toutes d’accord pour intégrer le conseil d’administration. Il est décidé d’y accepter jusqu’à 11 personnes. Recherches dans nos connaissances et propositions.

​Se proposent et sont élus :

                - Président : Armelle  

                - Trésorière : Anne  

                - Secrétaire : Sonia  

Il sera possible d’élire des adjoints pour chaque poste.

​L’adresse du siège social est « Maison des associations », 46 ter, rue Ste Catherine à Orléans (45). Voir pour une boite à lettre et salle pour réunion de bureau.

​Armelle va taper les statuts, puis elle les proposera pour relecture.

​Certains d’entre nous pensent qu’il faut les faire courts, d’autres qu’il faut y mettre une majorité d’éléments afin de ne pas avoir à refaire des assemblées générales extraordinaires « à tout bout de champ ». Décision de la majorité : il faut qu’ils soient bien « complets », mais utilisation du conditionnel ou du futur quand c’est nécessaire, utile, par exemple, pour « création d’antennes régionales ».​​

Puis rapidement déclaration à la préfecture et aux JO.​

Plusieurs actions sont à réaliser prochainement :

         - Recherche, création d’un logo (chercher un infographiste)

         - Réalisation de flyers, d’une banderole et d’un roll up

         - Réalisation d’un tampon encreur

         - Gestion des réseaux sociaux 

         - Prendre nos adhésions rapidement, voire faire un don quand c’est possible, car des dépenses sont à prévoir

           avant même d’avoir des adhésions, puis ouverture d’un compte bancaire

         - Prévoir un téléphone avec un n° afférent à l’asso pour éviter de donner nos n° personnels

         - Réalisation d’une vidéo avec la société C Tout Vu (pour information : c’est une collaboration entre le député             Richard Ramos et Armelle) – coût 3 000 euros – don de 2 000 euros par le Lions Club de Strasbourg – reste               donc à trouver 1 000 euros (autant que possible, adhésions + voir complément Armelle) – Le délai de                         règlement est de 2 mois à réception du devis (pas encore signé). – Objectif de la vidéo : la montrer à                         l’assemblée générale et au sénat, en intro lors de nos conférences, sur you tube, etc

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Interventions de Mai :

- Conférence le 4 mai

- RV devant la médiathèque le mercredi 15 mai suite au retrait de la conférence avec C. Perronne le mercredi précédent

- Le lyme protest le samedi 18 mai

- Soirée du mercredi 22 mai dans le but de demander des fonds pour la recherche Lyme.

 

En Juin :

- conférence du samedi 9 juin après-midi, à Yèvres (28), avec la présidente de l’association DEFHI 91 (s’occupe de personnes atteintes de fibromyalgie), elle-même atteinte de Lyme, intervenant : le docteur Teulières

- Demande de participation à Evènement « Rentrée en Fête », à Orléans, le 1er ou le 2ème dimanche de septembre

Pour chaque intervention, besoin que nous soyons nombreux pour :

         - Mettre en place le lieu d’intervention (une heure à une heure trente avant l’ouverture des portes)

         - Répondre aux questions des personnes présentes (avant et après l’intervention)

         - Nous faire connaître

         - Prendre les adhésions, etc…

Fin de la réunion de constitution de l’association « VAINCRE LYME ».        

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